Hoe je een LinkedIn outreach-playbook opzet dat topkandidaten aantrekt

In recruitment zijn eerste indrukken allesbepalend. En op LinkedIn is je bericht vaak die eerste indruk.

Daarom is een goed gestructureerd outreach-playbook niet alleen handig—het is essentieel. Een sterk playbook helpt recruiters om door de ruis heen te breken, op schaal te personaliseren en consistent interesse te wekken bij topkandidaten.

Bij SourceGeek hebben we al honderden teams geholpen om hun sourcingproces te stroomlijnen met AI. Maar automatisering werkt alleen als de boodschap klopt. Zo stel je een outreach-playbook op dat wél reacties oplevert.

Stap 1: Definieer je kandidatenpersona’s

Voordat je een bericht schrijft, moet je precies weten wie je wilt bereiken. Bouw persona’s die het volgende omvatten:

- Functietitel of rol (bijv. Senior Software Engineer, Product Manager)

- Belangrijkste motivaties (groei, flexibiliteit, tech stack, leiderschap)

- Pijnpunten (gebrek aan impact, slechte cultuur, beperkte doorgroeimogelijkheden)

- Mogelijke bezwaren (“Ik ben niet op zoek,” “Ik zit goed waar ik nu ben”)

Tip: Gebruik eerdere plaatsingen, teamfeedback en LinkedIn-trends om je persona’s aan te scherpen.

Stap 2: Kies je benaderingsstijl

Niet elke kandidaat reageert op dezelfde boodschap. Pas je toon en insteek aan voor meer betrokkenheid. Drie bewezen stijlen:

- Aspiratiegedreven – Focus op wat iemand wil bereiken, bijvoorbeeld "Klaar voor je volgende leiderschapsuitdaging?"

- Pijnpuntgedreven – Speel in op frustraties, bijv. “Nog steeds vast in eindeloze meetings in plaats van echt bouwen?”

- Nieuwsgierigheid opwekken – Prikkel zonder te veel weg te geven, bijv. “Bezig met iets groots in [sector]—moest meteen aan jou denken.”

Kies de stijl die past bij de mindset van je persona.

Stap 3: Bouw je berichtenstructuur

Een goed bericht bevat 5 essentiële onderdelen:

- Hook: Een vraag, inzicht of compliment die aandacht trekt

- Relevantie: Waarom je specifiek hén benadert

- Opportunity Tease: Genoeg informatie om nieuwsgierig te maken

- Emotionele uitkomst: Wat levert het henzelf op?

- Call to Action: Een laagdrempelig vervolg (bijv. “Even bellen?”)

Voorbeeld:

Hoi [Voornaam],

Je achtergrond in [X] viel me direct op—sterk werk bij [Bedrijf].

Ik zoek iemand voor een impactvolle [Rol] bij een snelgroeiende [Sector] scale-up. Volledige autonomie, moderne tech stack en directe invloed op de roadmap.

Klinkt dit als iets dat past bij jouw volgende stap?

Zin in een kort gesprek?

Stap 4: Maak variaties en een opvolgstructuur

Blijf niet bij één bericht. Bouw een korte outreach-campagne:

Bericht 1: Intro + teaser

Follow-Up 1: Voeg waarde toe (bijv. statistiek, succesverhaal)

Follow-Up 2: Subtiele reminder of nieuwe invalshoek

Laatste reminder: Vriendelijke afsluiting (“Geen probleem als dit niet het moment is.”)

Zorg dat elke variant aansluit bij je persona.

Stap 5: Test en optimaliseer

Sterke outreach draait om finetuning. Monitor:

- Reactieratio per berichttype

- Best presterende hooks

- Veelvoorkomende bezwaren

Tools zoals SourceGeek helpen je prestaties in real-time te analyseren—zodat je weet wat werkt, en wat je moet bijsturen.

Tot slot

Outreach is meer dan tekst schrijven—het draait om de psychologie van kandidaten. Een goed playbook helpt recruiters om:

- Tijd te besparen

- Personalisatie te schalen

- Echte gesprekken te starten

Met de juiste structuur, automatisering en inzichten kun je dat allemaal tegelijk doen.