Deze algemene voorwaarden (de "Voorwaarden") zijn van toepassing op het gebruik van de website sourcegeek.com en het SourceGeek-platform — een AI-assistent voor recruitmentteams, beschikbaar op chat.sourcegeek.com (het "Platform") — geleverd door SourceGeek VoF, Mozartlaan 33, 3603 BD Maarssen, Nederland ("SourceGeek", "wij").
Door een account aan te maken of het Platform te gebruiken ga je akkoord met deze Voorwaarden, met ons privacybeleid en met de verwerkersovereenkomst, die een integraal onderdeel vormt van deze Voorwaarden. Het Platform is bedoeld voor zakelijke klanten; door deze Voorwaarden te aanvaarden bevestig je dat je handelt in de uitoefening van een bedrijf.
SourceGeek levert een AI-assistent die recruitmentteams helpt kandidaten te vinden en te onderzoeken, ze te scoren op vacatures, documenten en outreach op te stellen en — uitsluitend na expliciete goedkeuring door een gebruiker — acties uit te voeren in systemen die de klant koppelt, zoals een applicant tracking system, e-mail, agenda of berichtenplatform ("Gekoppelde Systemen"). Het werk vindt plaats in workspaces; workspace-beheerders beheren leden, instellingen en het goedkeuringsbeleid voor acties op Gekoppelde Systemen.
Bij het aanmaken van een account moet je juiste en volledige gegevens verstrekken en deze actueel houden. Je bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van je inloggegevens en voor alle activiteit onder je account. Meld ongeautoriseerd gebruik of een beveiligingsincident direct via support@sourcegeek.com. Je mag het Platform niet verstoren, geen ongeautoriseerde toegang proberen te krijgen tot het Platform of tot gegevens van andere klanten, en het Platform niet gebruiken om een concurrerend product te ontwikkelen.
Het Platform wordt per seat gefactureerd op abonnementsbasis, maandelijks of jaarlijks. Elke nieuwe workspace start met een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige toegang; er is geen betaalmethode nodig om een proefperiode te starten. Na de proefperiode is voor verder gebruik een betaald abonnement vereist.
Abonnementen worden automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes van dezelfde duur, tenzij ze worden opgezegd. Je kunt op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van één maand; de opzegging gaat in aan het einde van de reeds betaalde factureringsperiode. Het toevoegen of verwijderen van seats leidt tot een evenredige bij- of afboeking op je volgende factuur.
Bepaald gebruik van het Platform verbruikt gebruikscredits die in je abonnement zijn inbegrepen. Extra credits kunnen worden bijgekocht en workspaces kunnen automatische aanvulling inschakelen; bijgekochte credits worden afgerekend tegen de in het Platform getoonde tarieven.
Prijzen zijn exclusief btw. Betaling verloopt via onze betaaldienstverlener; je moet juiste en volledige facturatiegegevens verstrekken, waaronder bedrijfs- en btw-gegevens waar daarom wordt gevraagd. Als een betaling mislukt en na kennisgeving niet wordt hersteld, kunnen wij het abonnement opschorten of beëindigen. Wij kunnen abonnementsprijzen wijzigen; bestaande abonnees worden vooraf geïnformeerd en kunnen opzeggen voordat de nieuwe prijs ingaat.
Tenzij wettelijk vereist zijn abonnementsgelden en creditaankopen niet restitueerbaar.
Het Platform maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. AI-gegenereerde output — waaronder kandidaatsamenvattingen, scores en opgestelde berichten of documenten — kan onjuist, onvolledig of verouderd zijn. Je bent verantwoordelijk voor het controleren van output voordat je erop vertrouwt of deze verstuurt, en voor alle beslissingen die met behulp van het Platform worden genomen. Werving- en selectiebeslissingen worden altijd door mensen genomen, niet door het Platform; het Platform is daarop ingericht en neemt geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanmerkelijke gevolgen voor kandidaten.
Jij bepaalt welke Gekoppelde Systemen je aan een workspace koppelt. Door een systeem te koppelen bevestig je dat je daartoe bevoegd bent en dat je gebruik van dat systeem via het Platform in overeenstemming is met de voorwaarden van dat systeem en met toepasselijk recht. Acties die gegevens in Gekoppelde Systemen aanmaken, wijzigen of verwijderen vereisen goedkeuring door een gebruiker overeenkomstig het goedkeuringsbeleid van de workspace en worden vastgelegd in een auditlog. Gekoppelde Systemen worden geleverd door derden; SourceGeek is niet verantwoordelijk voor hun beschikbaarheid, handelen of beleid.
Je mag het Platform niet gebruiken: in strijd met toepasselijk recht, waaronder gegevensbeschermings-, arbeids- en antidiscriminatierecht; om gegevens van kandidaten of andere personen te verwerken zonder geldige rechtsgrondslag; om spam of onrechtmatige berichten te versturen; of om inbreuk te maken op rechten van anderen. Wij kunnen accounts of workspaces die deze Voorwaarden schenden opschorten, waar redelijkerwijs mogelijk na voorafgaande kennisgeving.
Je behoudt alle rechten op de gegevens die jij of je gebruikers aan het Platform verstrekken en op de gegevens die uit je Gekoppelde Systemen worden opgehaald ("Klantgegevens"). Wij verwerken Klantgegevens uitsluitend om het Platform te leveren, zoals beschreven in de verwerkersovereenkomst en het privacybeleid, en met gebruik van de subverwerkers vermeld op sourcegeek.com/sub-processors. Je kunt Klantgegevens gedurende de looptijd verwijderen, onder meer door workspaces te verwijderen; het verwijderen van een workspace wist de inhoud permanent.
Het Platform, inclusief de software, het ontwerp en de merken, is en blijft eigendom van SourceGeek en haar licentiegevers. Voor zover SourceGeek rechten houdt op output die het Platform voor jou genereert, draagt SourceGeek die rechten bij het ontstaan aan je over.
Wij streven ernaar het Platform altijd beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Wij kunnen het Platform aanpassen en informeren klanten vooraf over gepland onderhoud of wijzigingen die de functionaliteit wezenlijk beperken, behalve in noodgevallen.
Het Platform wordt geleverd "as is". Voor zover wettelijk toegestaan is de totale aansprakelijkheid van SourceGeek in verband met het Platform in enige periode van 12 maanden beperkt tot de bedragen die de klant in die periode voor het Platform heeft betaald, en is SourceGeek niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder gederfde winst of verloren gegevens. Niets in deze Voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid.
Je kunt het gebruik van het Platform op elk moment staken en je abonnement opzeggen zoals hierboven beschreven. Wij kunnen de overeenkomst beëindigen als je deze Voorwaarden wezenlijk schendt en de schending na kennisgeving niet herstelt. Bij beëindiging worden Klantgegevens verwijderd zoals beschreven in de verwerkersovereenkomst.
Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Wij kunnen deze Voorwaarden wijzigen. Over wezenlijke wijzigingen informeren wij klanten vooraf; door het Platform te blijven gebruiken nadat de wijzigingen ingaan, aanvaard je de gewijzigde Voorwaarden. Ga je niet akkoord, dan moet je het gebruik van het Platform staken en kun je je abonnement opzeggen.
Eenvoudig plug & play, geen technische kennis nodig. Je assistent is binnen enkele minuten klaar voor gebruik.