Kijk verder dan je ATS: 5 Creatieve n8n-workflows om je recruitment te versterken met SourceGeek

Here is the Dutch translation of the blog post:

In de wereld van recruitment is tijd de enige grondstof die we niet kunnen produceren. Toch wordt een groot deel van onze dag opgeslokt door taken die veel geklik vereisen: tientallen tabbladen openen, namen kopiëren en plakken in CRM-systemen en voor de zoveelste keer handmatig "Hoi [Naam], ik zag je profiel..." typen.

Bij SourceGeek hebben we onze n8n-node gebouwd om daar verandering in te brengen. Door de flexibiliteit van n8n's workflow-automatisering te combineren met de krachtige LinkedIn-acties van SourceGeek, kun je stoppen met werken als een robot en beginnen met werken als de strategische talentpartner die je bent.

Als je de SourceGeek n8n-node hebt geïnstalleerd, weet je al dat deze je vier superkrachten geeft:

1. Verrijkte profielgegevens ophalen (inclusief vaardigheden en contactgegevens).
2. Contacten direct importeren vanuit een LinkedIn-zoekopdracht.
3. Connectieverzoeken versturen (met gepersonaliseerde berichten).
4. Berichten versturen (naar je 1e-graads netwerk).

Maar hoe koppel je deze aan elkaar tot een workflow die daadwerkelijk mensen aneemt? Hier zijn vijf workflow-ideeën ter inspiratie voor je volgende automatisering.

De "Zilveren Medaille" Re-engagement Loop

Het probleem: Je hebt geweldige kandidaten in je ATS die 6 maanden geleden tweede werden voor een rol. Je wilt weten of ze openstaan voor nieuwe kansen, maar hun profielen handmatig controleren is tijdrovend.

De workflow:

1. Trigger: Haal een lijst met kandidaten op uit je ATS (zoals HubSpot, Greenhouse of een Google Sheet) waarmee in de afgelopen 180 dagen geen contact is geweest.
2. SourceGeek Actie (Verrijkte gegevens ophalen): Gebruik de LinkedIn-URL van de kandidaat om hun huidige profielgegevens op te halen.
3. Logica Node (If/Else): Controleer of hun "Huidige Bedrijf" is gewijzigd sinds ze in je database zijn gekomen.
4. • Indien JA (Ze zijn van baan veranderd): Update je CRM met de nieuwe info en tag ze als "Passief - Recent Gewisseld".
   • Indien NEE (Zelfde baan voor 2+ jaar): Ze staan mogelijk open voor een overstap.
4. SourceGeek Actie (Bericht versturen): Als ze al een 1e-graads connectie zijn, stuur dan een warm, geautomatiseerd berichtje: "Hoi [Naam], het is alweer even geleden dat we spraken over [Vorige Rol]. Ik zie dat je nog steeds goed werk doet bij [Bedrijf]. We hebben een nieuwe Lead Engineer-vacature openstaan—sta je open voor een korte digitale koffie?"

Waarom het werkt: Het verandert je "dode" data in een levende talentpool zonder dat je een vinger uitsteekt.

De Hyper-Gepersonaliseerde "DISC" Connector

Het probleem: Generieke connectieverzoeken worden genegeerd. Je wilt je benadering afstemmen op het persoonlijkheidstype van de kandidaat, maar je hebt geen tijd om elk profiel te psychoanalyseren.

De workflow:

1. Trigger: Je ontvangt een nieuwe rij in een Google Sheet of Airtable met een lijst van veelbelovende LinkedIn-URL's.
2. SourceGeek Actie (Verrijkte gegevens ophalen): Haal het volledige profiel en de verrijkte data op. SourceGeek biedt vaak inzichten in soft skills of communicatiestijlen (zoals DISC-profielen).
3. AI Integratie (ChatGPT/Claude Node): Voer de profielsamenvatting en de "Soft Skills"-data in een LLM. Vraag het om een connectiebericht te schrijven.
4. • Prompt: "Schrijf een LinkedIn-connectiebericht van 200 tekens voor een kandidaat met een [Dominant/Invloedrijk] persoonlijkheidstype. Wees kort, direct en benoem hun ervaring in [Vaardigheid]."
4. SourceGeek Actie (Connectieverzoek versturen): Verstuur de uitnodiging met het door AI gegenereerde gepersonaliseerde bericht.

Waarom het werkt: Je bent niet zomaar aan het spammen; je spreekt de "taal" van de kandidaat vanaf de allereerste interactie.

De "Conferentiebezoeker" Netwerkbouwer

Het probleem: Je komt net terug van een grote industrieconferentie (of hebt een LinkedIn-zoekopdracht van bezoekers gevonden) en je wilt connecten met 50+ developers die aanwezig waren, maar dit handmatig doen is een nachtmerrie.

De workflow:

1. SourceGeek Actie (Contacten importeren uit zoekopdracht): Plak de specifieke LinkedIn-zoek URL (bijv. "Software Engineers in Berlijn" of bezoekers van een specifiek evenement). De node doorloopt de zoekresultaten.
2. Filter Node: Filter iedereen eruit die niet aan specifieke criteria voldoet (bijv. sluit iedereen met "Junior" in de titel uit als je Seniors zoekt).
3. SourceGeek Actie (Connectieverzoek versturen): Stuur een context-specifieke uitnodiging.
4. • Template: "Hoi [Naam], ik zag dat we allebei de [Naam Evenement/Groep] volgen. Ik ben bezig een netwerk op te bouwen van top-tier React developers in Berlijn en zou graag connecten."
4. Vertragingsnode (Delay): Wacht 4 dagen.
5. SourceGeek Actie (Gegevens ophalen): Controleer of ze hebben geaccepteerd. (Of luister naar een "Connectie Geaccepteerd" event als je workflow dit ondersteunt).

Waarom het werkt: Het bouwt een zeer gerichte pijplijn op basis van gedeelde interesses of evenementen, wat traditioneel hogere acceptatieratio's oplevert.

De "Post-Connectie" Nurture Sequence

Het probleem: Een kandidaat accepteert je verzoek, maar je vergeet op te volgen. Ze blijven stil in je netwerk zitten totdat een andere recruiter ze wegkaapt.

De workflow:

1. Trigger: Een geplande workflow die elke ochtend draait om nieuwe 1e-graads connecties te controleren (of een webhook vanuit je ATS wanneer een kandidaatstatus verandert naar "Geconnect").
2. SourceGeek Actie (Bericht versturen): Stuur direct een "Bedankt"-bericht.
3. • Bericht: "Bedankt voor het connecten, [Naam]! Ik heb met bewondering gekeken naar je werk aan [Project uit Profiel]. Ik deel wekelijks content over [Industrie]-trends—kijk ernaar uit om jouw posts ook te zien."
3. Vertragingsnode (Wait): Wacht 7 dagen.
4. SourceGeek Actie (Bericht versturen): Stuur een bericht met toegevoegde waarde (geen verkooppraatje).
5. • Bericht: "Hoi [Naam], ik zag dit artikel over [Tech Stack] en moest aan je denken gezien je achtergrond bij [Bedrijf]. Dacht dat je het misschien interessant zou vinden!"

Waarom het werkt: Recruitment draait om relaties. Deze geautomatiseerde "drip campaign" zorgt ervoor dat jij 'top-of-mind' blijft, zodat wanneer ze wel klaar zijn voor een overstap, jij de eerste bent die ze berichten.

Het "Concurrentie Watch" Waarschuwingssysteem

Het probleem: Je wilt direct weten wanneer talent bij een specifieke concurrent beschikbaar of actief wordt.

De workflow:

1. SourceGeek Actie (Contacten importeren uit zoekopdracht): Draai een zoekopdracht voor "Werknemers bij [Concurrent Bedrijf]" met het filter "Open to Work" ingeschakeld.
2. SourceGeek Actie (Verrijkte gegevens ophalen): Extraheer hun vaardigheden en samenvatting.
3. Slack/Microsoft Teams Node: Als een profiel overeenkomt met je "Ideale Kandidaat Profiel" (ICP), stuur dan een melding naar je interne wervingskanaal.
4. • Slack Melding: "🚨 Talent Alert: [Naam] van [Concurrent] verscheen zojuist in onze zoekopdracht. Skills: [Skill 1, Skill 2]. [Link naar Profiel]"
4. SourceGeek Actie (Connectieverzoek versturen): Stuur automatisch een verzoek om op hun radar te komen voordat iemand anders dat doet.

Waarom het werkt: Snelheid wint. Deze workflow fungeert als een 24/7 scout die je team waarschuwt voor toptalent zodra ze op de radar verschijnen.

Klaar om te bouwen?

Het mooie van de SourceGeek n8n-node is dat dit slechts startpunten zijn. Je kunt deze acties mixen en matchen met duizenden andere apps—van Google Sheets tot OpenAI—om een recruitmentmachine te bouwen die draait terwijl jij slaapt.

Log in op je SourceGeek-account, pak je API-key en begin vandaag nog met automatiseren!